POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU SOBANSCY.EU

Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.sobanscy.eu oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Dbamy o prywatność osób korzystających z Serwisu i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”);
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
• ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – w zakresie dotyczącym rekrutacji pracowników.

Polityka dotyczy danych zbieranych za pośrednictwem Serwisu, w szczególności formularzy kontaktowych, formularzy zapytań ofertowych, formularzy rekrutacyjnych, korespondencji elektronicznej oraz danych technicznych powstających podczas korzystania z Serwisu.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Sobanscy Transport Sp. z o.o.
Wielka Wieś 30
76-220 Główczyce
Polska

NIP: PL8393226951
REGON: 520839349
KRS: 0000943893

tel.: +48 607 084 108
e-mail: biuro@sobanscy.eu

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, wykonywaniem praw wynikających z RODO oraz niniejszą Polityką można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@sobanscy.eu.

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego aktualne dane kontaktowe zostaną opublikowane w Serwisie.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

3.1. Dane przekazane przez formularze kontaktowe i ofertowe

W formularzach dostępnych w Serwisie użytkownik może przekazać w szczególności:

• imię lub imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• temat wiadomości;
• treść wiadomości;
• inne informacje dobrowolnie zawarte w treści zapytania.

Administrator prosi o nieprzekazywanie za pośrednictwem zwykłych formularzy kontaktowych danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, ani innych informacji, które nie są niezbędne do obsługi zapytania.

3.2. Dane przekazane w procesie rekrutacji

Za pośrednictwem formularzy rekrutacyjnych Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• treść wiadomości;
• dokument CV;
• informacje o wykształceniu;
• informacje o kwalifikacjach zawodowych;
• informacje o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
• inne informacje przekazane dobrowolnie przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych.

Zakres danych wymaganych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest każdorazowo ograniczany do danych niezbędnych dla danego procesu rekrutacyjnego i wynikających z obowiązujących przepisów.

Administrator nie zachęca kandydatów do przekazywania w CV danych szczególnych kategorii ani danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, chyba że ich przetwarzanie jest w określonym przypadku wyraźnie dopuszczone lub wymagane przepisami prawa.

3.3. Dane przekazane w korespondencji

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz inne informacje podane przez osobę kontaktującą się, w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy.

3.4. Dane techniczne

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne związane z połączeniem, w szczególności:

• adres IP urządzenia;
• data i godzina połączenia;
• adres żądanej podstrony;
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej;
• informacje dotyczące systemu operacyjnego i urządzenia;
• dane dotyczące błędów i zdarzeń technicznych;
• dane zawarte w logach serwera;
• informacje związane z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii.

Zakres danych technicznych zależy od konfiguracji Serwisu oraz ustawień użytkownika dotyczących plików cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Obsługa formularzy kontaktowych i zapytań

Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednią korespondencję mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
• prowadzenia korespondencji;
• przedstawienia informacji o usługach;
• przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe;
• ustalenia potrzeb osoby kontaktującej się.

Podstawą przetwarzania jest, zależnie od charakteru zapytania:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;

oder

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz utrzymywaniu relacji z klientami, kontrahentami i osobami zainteresowanymi działalnością Administratora.

4.2. Przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli zapytanie prowadzi do nawiązania współpracy, dane mogą być dalej przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.3. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw i interesów prawnych.

4.4. Rekrutacja na konkretne stanowisko

Dane kandydatów do pracy mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

W odniesieniu do danych, których Administrator może żądać na podstawie przepisów prawa pracy, podstawą przetwarzania jest w szczególności:

• 6 ust. 1 lit. c RODOw związku z art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami;
• 6 ust. 1 lit. b RODO– w zakresie danych niezbędnych do podjęcia działań zmierzających do nawiązania stosunku prawnego.

Jeżeli kandydat dobrowolnie przekaże dodatkowe dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa, podstawą ich przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda wynikająca z dobrowolnego przekazania takich danych, w przypadkach, w których przepisy prawa dopuszczają ich przetwarzanie.

W przypadku danych szczególnych kategorii przetwarzanie może następować wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa z art. 9 RODO.

4.5. Przyszłe rekrutacje

Jeżeli kandydat dobrowolnie wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Administrator może zachować jego dane i dokumenty aplikacyjne w celu kontaktowania się z nim w związku z innymi ofertami zatrudnienia.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda na przyszłe rekrutacje jest całkowicie dobrowolna, nie stanowi warunku udziału w aktualnej rekrutacji i może zostać wycofana w każdym czasie.

4.6. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu

Dane techniczne, w tym dane zapisywane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
• diagnozowania błędów;
• ochrony przed nadużyciami i atakami;
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych;
• prowadzenia niezbędnej administracji technicznej.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania Serwisu.

4.7. Analityka i technologie wymagające zgody

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne, statystyczne, marketingowe lub inne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, są one uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zasady zapisywania lub odczytywania informacji z urządzenia użytkownika wynikają z art. 399 i 400 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda może być w każdym czasie wycofana lub zmieniona za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego w Serwisie.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych za pośrednictwem formularzy kontaktowych i ofertowych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, w szczególności danych kontaktowych, może uniemożliwić obsługę zapytania.

W przypadku rekrutacji podanie danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego jest konieczne do udziału w danym postępowaniu. Przekazanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Wyrażenie zgody na przyszłe rekrutacje oraz zgody na fakultatywne pliki cookies jest dobrowolne.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane przetwarzane w związku z zapytaniami kontaktowymi i ofertowymi przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi korespondencji lub przedstawienia oferty, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących rachunkowości, podatków oraz przedawnienia roszczeń.

Dane kandydatów biorących udział w konkretnej rekrutacji przechowywane są co do zasady do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z tym procesem, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

Jeżeli kandydat wyraził odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, jego dane mogą być przechowywane przez okres wskazany przy uzyskiwaniu zgody, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana.

Logi techniczne przechowywane są przez okres uzasadniony potrzebami administracyjnymi i bezpieczeństwem systemów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub do czasu ustania celu, dla którego została udzielona, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
• podmioty zapewniające obsługę i utrzymanie strony internetowej;
• dostawcy systemów informatycznych;
• dostawcy poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacyjnych;
• podmioty zapewniające usługi cyberbezpieczeństwa i tworzenia kopii zapasowych;
• dostawcy narzędzi do obsługi formularzy;
• podmioty wspierające procesy rekrutacyjne – jeżeli są wykorzystywane;
• kancelarie prawne, doradcy, księgowi lub audytorzy – jeżeli przekazanie danych jest konieczne;
• organy lub inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z usług pozwalających na przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z wykorzystaniem określonej usługi, narzędzia analitycznego, technologii zewnętrznej lub dostawcy usług informatycznych dane będą przekazywane do państwa znajdującego się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie będzie następować wyłącznie przy zachowaniu mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Informacja o wykorzystaniu konkretnych zewnętrznych technologii wymagających zgody powinna być również dostępna w panelu ustawień cookies.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki wynikające z RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@sobanscy.eu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, ofertowych oraz rekrutacyjnych nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży rozwiązania powodujące takie przetwarzanie, odpowiednia informacja zostanie przekazana osobom, których dane dotyczą.

CZĘŚĆ II – POLITYKA PLIKÓW COOKIES

11. Czym są pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Podobną funkcję mogą pełnić inne technologie wykorzystujące pamięć przeglądarki lub urządzenia.

Cookies mogą być plikami:

• sesyjnymi – usuwanymi po zakończeniu sesji przeglądarki;
• trwałymi – pozostającymi na urządzeniu przez określony czas albo do momentu ich usunięcia.

Cookies mogą pochodzić bezpośrednio z domeny Serwisu albo – jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę – od dostawców zewnętrznych usług.

12. Podstawa korzystania z cookies

Zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji zapisanych w urządzeniu końcowym użytkownika wymaga uprzedniego przekazania użytkownikowi odpowiedniej informacji i uzyskania jego zgody, chyba że zachodzi przewidziany prawem wyjątek.

Zgoda nie jest wymagana w przypadku mechanizmów, które są konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo do dostarczenia użytkownikowi usługi świadczonej drogą elektroniczną, której wyraźnie zażądał.

W przypadku pozostałych kategorii cookies i podobnych technologii Serwis powinien uruchamiać je dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

13. Kategorie cookies

13.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.

Mogą służyć w szczególności do:

• zapewnienia działania podstawowych funkcji strony;
• prawidłowej obsługi formularzy;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• zapamiętania ustawień dotyczących udzielonych lub odmówionych zgód na cookies;
• równoważenia obciążenia i utrzymania sesji technicznej.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli spełniają warunki określone w przepisach prawa.

13.2. Cookies funkcjonalne i dotyczące preferencji

Mogą służyć m.in. do zapamiętywania preferencji użytkownika, takich jak wybrane ustawienia Serwisu lub język.

Jeżeli dana funkcjonalność nie jest bezwzględnie konieczna do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, cookies tej kategorii są uruchamiane po uzyskaniu zgody.

13.3. Cookies analityczne i statystyczne

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych, mogą one służyć do zbierania zagregowanych informacji o sposobie korzystania z Serwisu, takich jak liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, czas korzystania z witryny, źródło wejścia czy podstawowe informacje techniczne.

Cookies analityczne, które nie są niezbędne do działania Serwisu, są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

13.4. Cookies marketingowe

Jeżeli Administrator uruchamia technologie reklamowe lub marketingowe, mogą one umożliwiać mierzenie skuteczności działań reklamowych, tworzenie grup odbiorców lub dostosowywanie reklam.

Takie technologie są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

13.5. Treści i usługi zewnętrzne

Serwis może zawierać elementy, odnośniki lub funkcjonalności prowadzące do usług zewnętrznych, w tym usług mapowych.

Kliknięcie odnośnika prowadzącego do serwisu zewnętrznego powoduje przejście użytkownika do witryny prowadzonej przez inny podmiot. Od tego momentu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności tego podmiotu.

Jeżeli treść zewnętrzna jest osadzona bezpośrednio w Serwisie i jej uruchomienie wymaga zapisania lub odczytania informacji na urządzeniu użytkownika, treść ta powinna zostać uruchomiona dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, o ile przepisy nie przewidują wyjątku.

14. Aktualny wykaz cookies

Ze względu na możliwość zmian technicznych w Serwisie, aktualna lista wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, kategorii, celów i okresów działania powinna być dostępna w panelu „Ustawienia cookies” znajdującym się w Serwisie.

Panel powinien umożliwiać użytkownikowi co najmniej:

Akceptację wszystkich cookies
Odrzucenie cookies innych niż niezbędne
Samodzielny wybór kategorii cookies
Późniejszą zmianę lub wycofanie zgody

Brak zgody na fakultatywne pliki cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

15. Zarządzanie zgodami na cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić dokonany wcześniej wybór za pomocą funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej w Serwisie.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Użytkownik może dodatkowo zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w szczególności blokować ich zapisywanie lub usuwać zapisane wcześniej cookies.

Należy mieć na uwadze, że zablokowanie cookies niezbędnych za pomocą ustawień przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

16. Linki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do witryn internetowych innych podmiotów.

Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez właścicieli zewnętrznych serwisów.

Przed przekazaniem danych za pośrednictwem innej witryny użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Zmiana Polityki nie powoduje automatycznie zmiany podstawy prawnej przetwarzania danych zebranych przed jej wprowadzeniem.

19. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą Polityką lub przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Sobanscy Transport Sp. z o.o.
Wielka Wieś 30
76-220 Główczyce
Polska

tel. +48 607 084 108
e-mail: biuro@sobanscy.eu

NIP: PL8393226951
REGON: 520839349
KRS: 0000943893